Kurumsal seyahat ve masraf yönetimi alanında teknoloji odaklı çözümler geliştiren Bizigo, Visa ve Türkiye İş Bankası iş birliğiyle şirketlerin masraf yönetimini dijitalleştiren yeni bir entegrasyon hayata geçirildi.
İş Bankası’nın ticari kredi kartları, Visa Commercial Format (VCF) standardı üzerinden Bizigo’nun Masraf Yönetimi platformuna entegre edildi. Bu sayede İş Bankası ticari kredi kartları ile yapılan harcamalar; çalışanların yüklediği masraf kayıtları ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri arasında otomatik olarak eşleştiriliyor.
VCF entegrasyonu, İş Bankası ticari kredi kartlarını kullanan ve harcama disiplinini güçlendirmek, operasyonel yükü azaltmak ve denetim süreçlerinde standardizasyon sağlamak isteyen şirketlere yönelik olarak tasarlandı.
ÜÇ AŞAMALI KONTROL YAPISI
Yeni sistem, masraf süreçlerini, çalışan beyanı, sistem analizi ve banka doğrulaması ile birlikte üç aşamalı bir kontrol mimarisi ile yönetiyor. İlk aşamada çalışanlar, fiş veya faturalarını fotoğraf ile sisteme yüklüyor. Bizigo’nun OCR teknolojisi ile veriler otomatik olarak okunarak dijitalleştiriliyor.
İkinci aşamada masraf, şirketin tanımlı harcama politikaları çerçevesinde otomatik olarak analiz ediliyor. Limit aşımları, kategori uyumsuzlukları ve politika ihlalleri işaretleniyor; olağan dışı tutarlar, mükerrer fişler ve şüpheli işlem sinyalleri sistem tarafından tespit ediliyor.
Son olarak bankadan Visa VCF standardı ile gelen doğrulanmış işlem verisi sisteme aktarılıyor. İşlem tutarı, tarih, döviz bilgisi, üye iş yeri ve sektör kodu (MCC) gibi alanları içeren bu veri seti, sistemdeki masraf kaydı ile otomatik olarak eşleştiriliyor, uyuşmazlıklar finans ekiplerine bildiriliyor.
FİNANS EKİPLERİ İÇİN OPERASYONEL VERİMLİLİK VE GÜÇLÜ DENETİM
Entegrasyon, manuel kontrol yükünü azaltırken denetim seviyesini de artırarak, hata ve eksik beyan gibi sorunları önemli ölçüde azaltıyor. Harcamalar, çalışan, masraf merkezi, proje, kategori bazında raporlanabiliyor. Bu yapı bütçe yönetimi ve iç kontrol süreçlerini daha şeffaf ve ölçülebilir hale getiriyor.
KAHRAMAN: MASRAF YÖNETİMİNİ GLOBAL STANDARTLARLA ÖLÇEKLENEBİLİR HALE GETİRİYORUZ
Bizigo Group Kurucusu ve CEO’su Serhat Kahraman entegrasyona ilişkin değerlendirmesinde şunları söyledi:
“İş Bankası ve Visa ile gerçekleştirdiğimiz VCF entegrasyonu, global ölçekte kabul gören finansal veri standartlarını ürünlerimize entegre etme vizyonumuzun güçlü bir adımı. Çalışan tarafından yüklenen belge ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisinin sistemsel olarak eşleşmesi; masraf süreçlerini yalnızca dijital değil, aynı zamanda daha kontrollü, denetlenebilir ve ölçeklenebilir hale getiriyor. Finans ekiplerine operasyonel kolaylığın ötesinde gerçek kontrol gücü sunuyoruz.”
LÜLE: İŞLETMELERİN DİJİTALLEŞME SÜREÇLERİNİ DESTEKLEMEK ÖNCELİKLİ HEDEFLERİMİZ ARASINDA
İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle, iş birliğini yenilikçi bir adım olarak şöyle değerlendirdi:
“İşletmelerin büyüme ve dijitalleşme süreçlerini desteklemeyi öncelikli hedeflerimiz arasında görüyor, bu kapsamda finansal süreçlerini daha verimli, şeffaf ve kontrollü yönetmelerini sağlayacak iş birlikleri geliştirmeyi önemsiyoruz. Visa ve Bizigo ile hayata geçirdiğimiz bu entegrasyonu, kurumların finansal yönetim süreçlerini daha sağlıklı ve sürdürülebilir kılan önemli bir çözüm olarak görüyoruz. Ticari hayatın kolaylaştırılmasına yönelik yenilikçi çalışmalarımıza devam edeceğiz.”
TELYAZ: MASRAF YÖNETİMİNDE GÜVEN VE VERİMLİLİĞİ MÜMKÜN KILAN STANDARTLARI HAYATA GEÇİRİYORUZ
Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı Jak Telyaz ise iş birliğine yönelik şu açıklamalarda bulundu:
“Şirketler için masraf yönetimindeki temel ihtiyaç, harcamanın gerçekten ne olduğunu doğru bir şekilde ve zamanında görebilmek. Visa Commercial Format entegrasyonu sayesinde, çalışan beyanı ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verisi aynı yerde buluşuyor. Böylece masraflar yalnızca kaydedilmiyor; doğrulanıyor, anlamlandırılıyor ve yönetilebilir hale geliyor. Bu yapı, finans ekiplerine hızın yanı sıra güvenilirlik ve netlik sunarken, kaynakların daha verimli kullanılmasına da katkı sağlıyor. Visa olarak, kurumların günlük operasyonlarında fark yaratan ve uzun vadede daha şeffaf, sürdürülebilir finansal yapılar kurmalarını sağlayan çözümler geliştiriyoruz.”
